在家辦公 – 身心健康有撇步
計畫趕不上變化，當在家辦公已不是個人自由選項時，一些小撇步讓我們儘可能的保有身心健康。
當我們無法在工作之餘偷閒走到便利商店晃一晃來轉換心情，此外，還時不時需要在網路上與他人協作，邊調整著新的工作步調。對於絕大多數的我們，仰賴視訊的日子很快會讓人身心俱疲。
Steelcase的研究員花費多年瞭解人們如何精進工作表現，那些研究員不僅僅可以解釋我們在工作時為何會感到疲倦，還能告訴我們一些因應之道。以下為專家們針對突然之間在家工作或異地辦公時，保持身體、心理和情緒健康的小撇步：
有關我們的身體 Our Bodies
Steelcase 專業認證人體工學專家 - Kevin Butler
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要有意識地變換工作姿勢，並設定目標
實際上我們工作時還是以坐姿為主，但那並沒有關係，因為久坐、甚至是靜止不動、以及毫無支撐的姿勢才是造成危害我們身體健康的主因。大家都了解我們應該要站起來、動一動，但… 說比做還容易！
改善小撇步：
運用你的日曆app或是線上日曆 (甚至是運動手錶/智慧手環，如：Apple Watch) 來提醒你走動或更換姿勢。思考一下有那些運動你可以在工作的地方或是在家做。當你不需要做視訊會議時，就把電話會議轉換成走路的會議時間 (walking meeting)。另外，為自己設定一些運動目標。每個人都說日行一萬步，但Kevin Butler建議目標在7000 – 13000步之間都行，因為只要5000步就可以提高你的心率，快走的步調也可達到同樣的效果。
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簡單的調整就能增添在家工作的舒適度
在家工作的舒適度，與工作時的姿勢與家中可使用的設備有關。其實家裡有很多物品可以幫助你舒服的工作，例如坐在餐桌前工作時，你可能是使用一張材質堅硬的椅子，並且還可能需要駝著背、肩膀甚至快要貼近你的耳朵，這樣才能使用你的筆電工作。反之，你會想要你的手肘輕鬆平放在讓你感到舒適的高度，針對背部會需要多點支撐物，腳底則應該平貼於地面上。
改善小撇步：
在座椅上增加幾個坐墊來提高座高，使你的肩膀落在最好、最舒服的位置；將運動衫或小枕頭放置在你的下背部，藉以支撐你的腰部；筆電放在箱子上、或書上以接近視線高度；另外，真心建議購買外接鍵盤或滑鼠，以分開使用筆電的鍵盤與螢幕。做到以上所述就應該沒問題，不過，你仍然不應該連續好幾個小時都坐著工作。
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將改變姿勢變成最重要的事。”你的下一個姿勢才是最佳的姿勢。”
無論在家或在辦公室，我們其實很難保持最佳的工作習慣。不過至少在辦公室時，你會被逼著常在各個會議室之間移動；甚至走到廁所也可能是你在辦公室最遠的走動距離。因此，我們需要特別思考才能培養出在家工作時應有的好習慣
最好的姿勢就是下一個姿勢。
Kevin Butler, Steelcase Certified Professional Ergonomist
改善小撇步：
Kevin Butler表示我們應該注重改變姿勢，好比說是當你從坐姿換成站姿，之後又變回坐姿的時候，你可以增加幾個額外的步驟，像是做幾次深蹲、繞圈圈走路，想辦法延長與加大動作。Kevin Butler指出這樣的概念很容易理解，但卻難以實行。這個時候，你需要對你自己信心喊話，不停地重複在腦海裡信心喊話；他建議你可以試著對自己說：「多動一點，多動一些！」「久坐要人命！」和「最好的姿勢是下一個姿勢！」
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有關我們的心理 Our Minds
Steelcase WorkSpace Futures 的 Principal Researcher－Patricia Kammer
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考慮新的例行公事、習慣、和練習
在家工作或異地辦公擾亂了協作的3C，也就是：
Communication溝通、Cadence節奏步調、Connection聯繫
改善小撇步：
與你的團隊討論如何建立新的溝通管道，並將正式與非正式的溝通管道分開。使用數位工具將思考過程視覺化，使團隊成員皆能了解工作上發生的任何事情。當重新思考的團隊工作步調時，可以試試看每天有短時間的站立視訊會議，以便保持團隊共識。最後則需要思考聯繫的方式，許多人利用視訊來開會，但到最後卻讓人感到疲憊，那是因為當你開視訊會議時，你會傾向使用正式的姿態，就好像被栓在螢幕前，定格不動，眼睛也無法有片刻休息。所以，決定那些會議可以關掉攝影機。
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藉由建立界限 (boundaries) 來維持專注力
我們傾向於認為噪音和周遭發生的事情是干擾專注力的來源，然而，焦慮和高壓也會影響我們認知負荷 (cognitive load)。新冠肺炎很有可能正在影響你專注的能力。
改善小撇步：
試著模仿那些靜坐冥想的人！在忙碌的一天中找到時間，將自己投入正念認知 (mindfulness) 的片刻，即便是短短5分鐘也會有所不同，藉此重新定位自己，幫助自己調節自己的情緒。此外，試著為自己建立新的常規，並為自己在 “on” 和 “off” 之間設定清楚的界線。利用你在線上交談的狀態，讓團隊成員了解到你何時可以被打擾。
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加強遠距工作中 “偶然” 的交流
在平時工作環境中會有的偶然相遇，在遠距工作時是不會發生的。然而，現在有許多具創意的方法可建立那些社交關係。
當我們想到 “偶發性” (serendipity) 的時候，我們傾向於將它視為在非正式的情況下才會發生，但遠距工作，我們必須將 “偶發性” 建立在較正式的構成之中。
Patricia Kammer, Principal Researcher, Steelcase WorkSpace Futures
改善小撇步：
預留會議開始的前10分鐘，使整個團隊能夠互相了解彼此的最新狀況，團隊成員之間能夠交流和快速的對談聊天。以開放的心態來思考人際互動，可以發送笑話、有趣的迷因、或分享個人照片來建立社交關係。
有關我們的情緒 Our Emotions
Steelcase Applied, Research + Consulting Principal - Tracy Brower 博士
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保持理性評估，著眼未來發展
當我們被不安定的因素圍繞時，正面思考是很困難的；不過，保持理性評估是重要的關鍵。
改善小撇步：
保持對未來的關注，提醒自己這只是暫時的，一切將會回到一個新的、正常的狀態 (a new normal)。波士頓大學對7萬人進行了一項關於樂觀主義的研究，研究發現，你越是感到樂觀，你的身心健康就會越好，你也會更長壽 (事實上會高出11% – 15%！)
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培養人際關係，並幫助他人
工作在根本上是具社交性質的，但我們依舊偏向藉由科技來支援我們的工作和生產力。
改善小撇步：
我們需要針對科技作進一步的思考，將其歸為我們所使用，幫助我們加深與他人的關係。我們能藉由科技在線上與他人喝咖啡聊是非，或是如同身處在酒吧般的happy hour；我們甚至可以一起邊看電影，並即時對電影內容做討論。針對如何利用科技這部分，Tracy Brower博士鼓勵大家找到方法彼此支援打氣。一項從The Ascent的研究中提出，當你在工作時越慷慨，你的工作滿意度將會提升，你的同情心將能促進並提高整體幸福感。
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確保心理上和情緒上的距離
保持社交距離極為重要，Tracy Brower博士鼓勵我們同時也要思考心理上和情緒上的距離。研究顯示，當我們感到不知所措，和處在模稜兩可的情況時，我們會費時費力地找尋更多的資訊，最後就會沉浸在負能量之中。
改善小撇步：
重點是我們必須進行健康的心理和情緒休息。你可以通過散步、看看窗外、讀本書或嘗試新的嗜好來做到這點。要記得感恩，因為它有助於提升幸福感和成就感。最後，不要忘記真正好的睡眠品質會對身體、認知和情緒有所影響。良好的習慣可以幫助我們避開不好的情緒，還能在工作時感到更健康。